นโยบายความเป็นส่วนตัว ODIN996 เพื่ออธิบายข้อมูลตั้งแต่รับจนสิ้นสุดความจำเป็น
นโยบายนี้อธิบายว่าข้อมูลประเภทใดอาจเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้เข้าชม สมัครบัญชี ใช้บริการ หรือติดต่อทีมช่วยเหลือ รวมถึงเหตุผลที่ข้อมูลถูกนำไปใช้ วิธีดูแล และกรณีที่อาจเกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการภายนอก เป้าหมายคือให้ผู้ใช้เห็นเส้นทางของข้อมูลอย่างเข้าใจง่าย ตั้งแต่ข้อมูลถูกส่งเข้ามาจนถึงช่วงที่ไม่จำเป็นต้องเก็บต่อ
ข้อมูลที่ผู้ใช้กรอกและข้อมูลที่ระบบสร้างควรถูกแยกจากกัน
ข้อมูลบางส่วนมาจากผู้ใช้โดยตรง เช่น รายละเอียดติดต่อหรือข้อมูลบัญชี อีกส่วนอาจเกิดจากระบบ เช่น เวลาเข้าสู่ระบบ ประเภทอุปกรณ์ หรือประวัติรายการบางประเภท การแยกสองกลุ่มนี้ให้ชัดช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าข้อมูลใดถูกส่งด้วยตนเอง และข้อมูลใดเกิดขึ้นระหว่างใช้งานโดยอัตโนมัติ
ใช้ข้อมูลตามวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้เท่านั้น
ข้อมูลอาจถูกใช้เพื่อดูแลบัญชี ยืนยันคำขอ แสดงสถานะรายการ ตรวจสอบปัญหา หรือรักษาความปลอดภัย หาก ODIN996 ใช้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของหน้าเว็บ ก็ควรระบุขอบเขตและเหตุผลให้ชัด ไม่ควรนำข้อมูลไปใช้ในวัตถุประสงค์อื่นโดยไม่มีฐานที่เหมาะสมหรือความยินยอมตามกรณีที่กฎหมายกำหนด
คุกกี้ควรแบ่งตามหน้าที่เพื่อให้เลือกได้ง่าย
คุกกี้บางประเภทจำเป็นต่อการเข้าสู่ระบบหรือจดจำค่าพื้นฐาน ขณะที่บางประเภทอาจใช้เพื่อวัดประสิทธิภาพหรือปรับประสบการณ์ของผู้ใช้ หน้า Privacy Policy ควรอธิบายแต่ละกลุ่มด้วยคำที่เข้าใจง่าย พร้อมบอกผลหากปิดคุกกี้บางประเภท และมีตัวเลือกให้จัดการตามขอบเขตที่กฎหมายหรือระบบรองรับ
ผู้ใช้ควรรู้สิทธิ์ของตนและระยะเวลาที่ข้อมูลถูกเก็บ
ข้อมูลแต่ละกลุ่มอาจมีระยะเวลาเก็บไม่เท่ากันตามเหตุผล เช่น บัญชี ธุรกรรม หรือความปลอดภัย เมื่อหมดความจำเป็นควรลบ ทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคล หรือจัดการตามหลักเกณฑ์ที่ใช้บังคับ ผู้ใช้ควรมีช่องทางสำหรับสอบถาม ขอแก้ไข หรือใช้สิทธิ์อื่นเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง